تقرير المصروفات

• تقرير المصروفات هو أداة مالية تعرض جميع النفقات التي تكبدها الجيم خلال فترة زمنية محددة، بما في ذلك المصاريف التشغيلية، الرواتب، الصيانة، والمشتريات.
• يساعد هذا التقرير في مراقبة توزيع المصروفات وتحليل الأداء المالي للنادي الرياضي.

كيفية الوصول إلى تقرير المصروفات:

• من لوحة التحكم الرئيسية، انتقل إلى قسم التقارير.
• اختر تقرير المصروفات من القائمة المنسدلة أو الأيقونات المتاحة للوصول إلى صفحة التقرير.
• تخصيص تقرير المصروفات و الضغط عليه.

الفلاتر المتاحة:

• الفترة الزمنية: يمكن تحديد نطاق زمني معين مثل يومي، أسبوعي، شهري، أو سنوي لمراجعة المصروفات خلال فترة محددة.
• نوع المصروفات: يمكنك تصنيف المصروفات حسب النوع (رواتب، صيانة، تجهيزات، تسويق، إلخ) للحصول على تقرير أكثر تفصيلاً.
• كود الصرف\ الملاحظات: يمكن تحديد كود الصرف او ملاحظة معينة للبحث عن المصروف بها.
• حالة المصروف: يمكن تحديد المصروفات حسب الحالة (الكل – الملغي-المفعل) ومن خلالها يمكن مراجعة المصروفات الملغاة والغير ملغاه
• بعد تحديد الفلاتر المطلوبة، انقر على زر بحث للحصول على التقرير المخصص.

عرض البيانات:

• تظهر المصروفات في شكل جداول منظمة تحتوي على تفاصيل مثل التاريخ، النوع، المبلغ، والملاحظات المتعلقة بكل مصروف،الموظف القائم بالمصروف،كود الصرف.
• يتضمن التقرير أيضًا رسوم بيانية تعرض المصروفات و الايرادات للمساعدة في فهم توزيع النفقات بصريًا.

ملخص التقرير:

في أسفل الصفحة، يمكن العثور على ملخص يوضح إجمالي المصروفات خلال الفترة المحددة، بالإضافة إلى اجمالي الايرادات و الفارق بينهما .

طباعة وتصدير التقرير:

• يمكن طباعة و تصدير التقرير بصيغ مثل PDF بالنقر على زر طباعة في أعلى الصفحة.
• يتيح لك النظام تحديد الصيغة المفضلة وحفظ التقرير على جهازك لمراجعته لاحقًا أوطباعتة و مشاركته مع الفريق المالي.

تحليل المصروفات:

• يُنصح بمراجعة التقرير بشكل دوري لتحليل توزيع المصروفات والتأكد من أن الإنفاق يتماشى مع الميزانية المخصصة.
• يساعد تحليل الفئات المختلفة في اتخاذ قرارات لتقليل التكاليف الزائدة وزيادة الكفاءة التشغيلية.
• المقارنة بين الفترات: يمكن مقارنة تقرير المصروفات لفترات زمنية مختلفة (مثل الشهر الحالي مقابل الشهر السابق) لتحديد أي تغيرات أو أنماط في الإنفاق.

النصائح والإرشادات:

• تحديث البيانات بانتظام: تأكد من إدخال جميع المصروفات في النظام أولاً بأول لضمان دقة التقرير.
• هذا الدليل يساعد المستخدمين على الاستفادة القصوى من تقرير المصروفات ومراقبة النفقات بشكل فعال.