تقرير الخزينة
يساعد التقرير في تتبع الإيرادات التي تم تحصيلها من الاشتراكات والخدمات المقدمة في الصالة الرياضية بشكل دقيق، بالإضافة إلى متابعة المصروفات الشهرية مثل الإيجارات.
الوصول إلى تقرير الخزينة:
- من لوحة التحكم الرئيسية في نظام “جيمستا”، انتقل إلى قسم التقارير.
- اختر تقرير الخزينة من القائمة للوصول إلى صفحة التقرير التي تعرض تفاصيل جميع المعاملات المالية في النظام.
فلاتر البحث المتاحة في التقرير:
التقرير يحتوي على مجموعة من الفلاتر لتصفية البيانات وعرض المعاملات المالية المطلوبة.
- المستخدم: يمكنك اختيار المستخدم (مثل مدير النظام أو مدربين) لعرض المعاملات التي قام بها هذا المستخدم.
- اختر خدمة عرض: يتيح لك هذا الفلتر تحديد نوع الخدمة التي ترغب في عرض معاملاتها (مثل اشتراكات أو خدمات محددة).
- حالة الاشتراك: تصفية المعاملات بناءً على حالة الاشتراك، سواء كان نشطاً، منتهياً، أو غير ذلك.
- التاريخ: استخدم حقلي “من تاريخ” و”إلى تاريخ” لتحديد الفترة الزمنية للمعاملات التي تريد عرضها.
- بعد اختيار الفلاتر المناسبة، اضغط على زر “البحث” لعرض التقرير.
يظهر التقرير تفاصيل شاملة للمعاملات المالية المتعلقة بالخزينة، وهو مقسم إلى عدة أقسام:
1-جدول الإيرادات:
- يعرض تفاصيل الإيرادات التي تم تحصيلها من الأعضاء، مثل:الخدمات اوالعروض
- تاريخ المعاملة: متى تمت المعاملة.
- اسم المشترك: اسم العضو الذي قام بالدفع.
- كود المشترك: رقم تعريفي فريد لكل مشترك.
- رقم الفاتورة: الرقم المميز للفاتورة المرتبطة بالمعاملة.
- الخدمة المقدمة: اسم الخدمة التي تم قبض الرسوم عليها(مثال: كمال أجسام، لياقة بدنية، عرض افتتاح).
- الضريبة: يظهر بها مبلغ الضريبة المقدمة علي الخدمة او العرض
- طريقة القبض: هل كانت المعاملة نقدية (كاش) أم (شبكة).
2-جدول الإيرادات الاخري:
و يعرض تفاصيل الايرادات الاخري التي تم تحصيلها من الاعضاء مثل : المكملات الغذائية و الملابس.
- الرقم التسلسلي لكل صف في التقرير.
- كود الايراد: الرقم المميز للفاتورة المرتبطة بالمعاملة.
- المبلغ: و هو المبلغ المدفوع للخدمة المقدمة.
- نوع الايراد الاخر: اسم الخدمة التي تم دفع الرسوم لها (مثال: ملابس – مكملات غذائية- مشروبات).
- ملاحظات: و يظهر بها الملاحظة المكتوبة داخل الحركة.
- طريقة الدفع: هل كانت المعاملة نقدية (كاش) أم باستخدام البطاقة.
- تاريخ الدفع: يظهر به تاريخ الدفع الخاص بالحركة.
2-جدول المصروفات:
و عند الضغط علي زر تقرير المصروفات يعرض تفاصيل المصروفات التي تم دفعها مثل (الايجار-الرواتب-الصيانة).
- الرقم التسلسلي لكل صف في التقرير.
- كود المصروف: الرقم المميز للفاتورة المرتبطة بالمعاملة.
- المبلغ: و هو المبلغ المدفوع للمصروف.
- نوع المصروف: اسم المصروف التي تم دفع الرسوم لها (مثال: الايجار-الرواتب-الصيانة).
- تاريخ الصرف: يظهر به تاريخ الدفع الخاص بالحركة.
يوفر التقرير ملخصاً سريعاَ للقيم الإجمالية:
- إجمالي إيرادات الكاش: يعرض مجموع المبالغ المحصلة نقداً.
- جمالي إيرادات البطاقة: يعرض مجموع المبالغ المحصلة باستخدام البطاقات.
- صافي الإيرادات: الفرق بين إجمالي الإيرادات والمصروفات (الكاش والبطاقات).
تصدير وطباعة التقرير:
- لطباعة التقرير، اضغط على زر طباعة الموجود في أعلى الصفحة. ستظهر معاينة للطباعة لتتمكن من مراجعة التقرير قبل طباعته.
- يمكنك أيضًا تصدير التقرير إلى PDF إذا كنت بحاجة إلى نسخة إلكترونية للتحليل أو لمشاركتها مع الإدارة أو الزملاء.
نصائح وإرشادات:
مراجعة التقرير بشكل دوري (أسبوعي أو شهري) للتأكد من توافق البيانات المسجلة مع الواقع، مما يتيح لك تحديد أي اختلافات أو أخطاء بسرعة.
تصنيف الإيرادات والمصروفات بدقة عند إدخالها في النظام (مثل الإيرادات الناتجة عن الاشتراكات، المبيعات، أو الخدمات الإضافية)، حتى تحصل على صورة واضحة عن مصادر الإيرادات وأوجه الإنفاق
اترك تعليقاً