اضافة جديد
إضافة مشترك جديد:
- قم بتسجيل الدخول للوحة التحكم الخاصة بك.
- يمكنك الوصول لنموذج إضافة مشترك جديد من شريط التنقل الجانبي اضغط علي “المشتركين” ثم الدخول علي “إضافة جديد” اعلي يسار الصفحة فوق عناصر تصفية البحث.
ملاحظة: اذا كان حساب موظف يجب ان يكون لديك صلاحية من قبل الإدارة للدخول لهذا القسم او تكون مدير للنظام واذا كنت مدير للنظام ولم تظهر لك هذه القائمة يمكنك الدخول علي اعدادات حسابك في يسار الشريط العلوي بالصفحة وتقوم بتفعيل هذا القسم ثم اضغط علي زر حفظ اسفل الصفحة سيظهر القسم في قائمة التنقل الجانبية.
- سيتم فتح نموذج جديد فارغ تستطيع من خلاله إضافة بيانات المستخدم بشكل تفصيلي.
البيانات الأساسية الاجبارية:
- اسم المشترك: يجب تسجيل اسم المشترك باللغة الموحدة التي تحددها الإدارة سواء كان عرض النظام بلغة مختلفة.
- رقم الهاتف: يجب إدخاله بالصفات التالية لقبول الادخال:
- يجب الادخال بارقام اللغة الإنجليزية وبعدد الأرقام المحددة.
- يجب الا يتكرر رقم المشترك في النظام اكثر من مرة.
- يجب ادخال الرقم بدون مفتاح الدولة والشكل الطبيعي للاتصال.
ملاحظة: يمكن للإدارة التواصل معانا لتغيير عدد ارقام الهاتف المقبولة – سواء بسبب طبيعة الأرقام داخل البلد او وجود مشتركين وافدين بارقام دولية – في بداية استخدام النظام كما يمكن جعل رقم الهاتف غير اجباري هذا امر غير مستحسن.
- رقم الهوية: تعليمات لقبول ادخال رقم الهوية:
- يجب الادخال بارقام اللغة الإنجليزية وبعدد الأرقام المحددة.
ملاحظة: يمكن للإدارة التواصل معنا لتغيير عدد ارقام الهوية – بسبب طبيعة هذا امر غير مستحسن.الأرقام داخل البلد – في بداية استخدام النظام كما يمكن جعل رقم الهوية غير اجباري
- تاريخ الميلاد: يجب ادخال اليوم والشهر والسنة.
البيانات الاختيارية:
- المهنة
- البريد الالكتروني
- الجنسية
- المؤهل
- العنوان
- الجنس
- فئة المشترك
- هل توجد أمراض مزمنة؟
- هل بك إصابات بالعظام أو عمليات جراحية؟
- ملاحظات
- صورة المشترك
- حظر المشترك: يمكن حظر المشترك في حالة حدوث مشكلة لعدم تمكينة من تسجيل زيارة او خدمة جديدة.
حفظ المعلومات:
- حفظ المعلومات: بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة، اضغط على زر “حفظ” لحفظ المعلومات في النظام.
- تأكيد الإضافة: ستظهر رسالة تأكيد تفيد بنجاح إضافة المشترك الجديد إلى النظام.
- التحقق من البيانات: ارجع إلى شاشة المشتركين، وتأكد من وجود المشترك الجديد في اول القائمة.
نصائح وإرشادات:
- التحقق من البيانات: تأكد من إدخال جميع البيانات بشكل صحيح لتجنب أي أخطاء.
- مراجعة المعلومات: يمكنك مراجعة المعلومات قبل الضغط على زر “حفظ” للتأكد من صحتها.
- التواصل مع المشترك: بعد إضافة المشترك، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو رسالة نصية للتأكيد والترحيب به في الجيم.
الاسئلة المتوقعة حول قسم المشتركين:
- كيف يمكنني العثور على مشترك معين بسرعة؟
الإجابة: استخدم خيارات التصفية المتاحة مثل الاسم، رقم الجوال، الكود، حالة الاشتراك، أو سنة الميلاد. فقط اكتب البيانات المطلوبة في خانة التصفية واضغط “بحث”. - لماذا لا أرى خيار “إضافة مشترك جديد” في النظام؟
الإجابة: قد يكون ذلك بسبب عدم وجود صلاحيات لحسابك. يرجى التأكد من أن الإدارة قامت بتفعيل هذا الخيار لحسابك أو التواصل مع مسؤول النظام لتعديله. - هل يمكن إضافة مشترك جديد بدون إدخال رقم هاتف؟
الإجابة: يعتمد ذلك على إعدادات النظام التي تحددها الإدارة. إذا كان رقم الهاتف إجباريًا، فلن تتمكن من الحفظ بدونه - كيف أضيف صورة للمشترك؟
الإجابة: في نموذج إضافة المشترك، يوجد خيار لتحميل صورة. اضغط عليه واختر الصورة المناسبة من جهازك، ثم احفظ التعديلات. - كيف اقوم بتحميل صورة للمشترك؟
الإجابة: في نموذج إضافة المشترك، يوجد خيار لتحميل صورة. اضغط عليه واختر الصورة المناسبة من جهازك، ثم احفظ التعديلات. - هل يمكن حظر مشترك ومنعه من تسجيل الخدمات؟
الإجابة: نعم، يمكن حظر المشترك من خلال خيار “حظر” في شاشة المشتركين. هذا يمنعه من تسجيل زيارات أو خدمات جديدة، ولكن يبقى سجله محفوظًا في النظام.
اترك تعليقاً